Προστασία προσωπικών δεδομένων
Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Έκδοση: PPE38-PRIVACY-V1-2026-06-29 · Τελευταία ενημέρωση: 29/06/2026
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται στο πλαίσιο του συνεδρίου είναι η Παγκρήτια Παιδιατρική Εταιρεία.
Η Cretan Congress Support παρέχει γραμματειακή, τεχνική και οργανωτική υποστήριξη για τη λειτουργία του portal και τη διαχείριση των εγγραφών, ενεργώντας σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου επεξεργασίας.
Για αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε στο info@cretancongress.gr.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Ανάλογα με τις επιλογές σας στο portal, ενδέχεται να συλλέγονται τα ακόλουθα:
- στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας, όπως όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, πόλη, ιδιότητα, φορέας/νοσοκομείο,
- στοιχεία λογαριασμού, όπως email σύνδεσης και ασφαλές hash κωδικού πρόσβασης,
- στοιχεία εγγραφής, όπως τρόπος συμμετοχής, κατηγορία εγγραφής, BLS/σεμινάριο, κατάσταση πληρωμής και κατάσταση συμμετοχής,
- στοιχεία παραστατικού, μόνο όταν απαιτείται έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου, όπως ΑΦΜ, ΔΟΥ, επωνυμία, δραστηριότητα, διεύθυνση και email τιμολόγησης,
- στοιχεία μέλους Παγκρήτιας Παιδιατρικής Εταιρείας, εφόσον επιλέξετε σχετική κατηγορία, όπως κωδικός μέλους, email ελέγχου και αποτέλεσμα επιβεβαίωσης,
- αποδεικτικό φοιτητικής ιδιότητας, μόνο για δωρεάν διαδικτυακή φοιτητική συμμετοχή,
- δεδομένα εργασιών/abstracts, εφόσον υποβάλετε εργασία,
- τεχνικά δεδομένα ασφαλείας, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία/ώρα σύνδεσης, αρχεία καταγραφής email και ενέργειες διαχείρισης.
3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για:
- δημιουργία λογαριασμού και ολοκλήρωση εγγραφής στο συνέδριο,
- ταυτοποίηση συμμετεχόντων, διαχείριση πληρωμών, δωρεάν εγγραφών και παραστατικών,
- επιβεβαίωση ειδικών κατηγοριών, όπως μέλη ΠΠΕ ή φοιτητές,
- οργάνωση φυσικής και διαδικτυακής παρακολούθησης, live streaming, BLS και γραμματειακής υποστήριξης,
- υποβολή και διαχείριση εργασιών/abstracts, εφόσον χρησιμοποιηθεί η σχετική λειτουργία,
- έκδοση βεβαιώσεων συμμετοχής μετά την επιβεβαίωση της συμμετοχής,
- αποστολή λειτουργικών email σχετικά με την εγγραφή, την πληρωμή, την πρόσβαση και τη συμμετοχή,
- προστασία του portal, πρόληψη κατάχρησης και τήρηση αρχείου ενεργειών,
- αποστολή μελλοντικών ενημερώσεων μόνο εφόσον δώσετε ξεχωριστή προαιρετική συγκατάθεση.
4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται, ανάλογα με την περίπτωση, στις εξής νομικές βάσεις:
- εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, για την εγγραφή και συμμετοχή στο συνέδριο,
- συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, ιδίως για φορολογικά/λογιστικά στοιχεία και παραστατικά,
- έννομο συμφέρον για την ασφάλεια του portal, την ορθή οργάνωση του συνεδρίου και την τεκμηρίωση συμμετοχών,
- συγκατάθεση για προαιρετικές μελλοντικές ενημερώσεις/newsletter.
5. Φοιτητική ιδιότητα και ειδικές κατηγορίες εγγραφής
Για φυσική φοιτητική συμμετοχή δεν ζητείται upload φοιτητικού πάσου στο portal. Η επιβεβαίωση μπορεί να γίνει στη γραμματεία κατά την προσέλευση. Για δωρεάν διαδικτυακή φοιτητική συμμετοχή ζητείται αποδεικτικό φοιτητικής ιδιότητας, επειδή δεν υπάρχει φυσικός έλεγχος στη γραμματεία. Το αρχείο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τον έλεγχο της συγκεκριμένης ιδιότητας και είναι διαθέσιμο μόνο σε εξουσιοδοτημένους διαχειριστές.
Συνιστάται να αποκρύπτετε στοιχεία που δεν είναι απαραίτητα, εφόσον παραμένουν ορατά το ονοματεπώνυμο, το ίδρυμα και η φοιτητική ιδιότητα ή ισχύς.
6. Φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση στον χώρο του συνεδρίου
Στο πλαίσιο του συνεδρίου ενδέχεται να πραγματοποιηθεί φωτογράφηση ή βιντεοσκόπηση για λόγους τεκμηρίωσης, αρχείου, ενημέρωσης των συμμετεχόντων και προβολής της επιστημονικής εκδήλωσης. Δεν επιδιώκεται η άσκοπη ή δυσανάλογη προβολή προσώπων. Για ειδικό αίτημα σχετικά με φωτογραφικό ή βιντεοληπτικό υλικό μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία.
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση
Πρόσβαση έχουν μόνο όσοι είναι αναγκαίο για την οργάνωση και υποστήριξη του συνεδρίου, όπως:
- η γραμματεία και εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές του συνεδρίου,
- η τεχνική ομάδα υποστήριξης του portal,
- πάροχοι φιλοξενίας, email/SMS ή άλλων τεχνικών υπηρεσιών, εφόσον είναι απαραίτητο,
- λογιστικοί/φορολογικοί συνεργάτες για παραστατικά, όπου απαιτείται,
- αρμόδιες αρχές, μόνο εφόσον υπάρχει νόμιμη υποχρέωση.
Για τον έλεγχο μέλους ΠΠΕ μπορεί να γίνεται διασύνδεση με το σύστημα μελών της Παγκρήτιας Παιδιατρικής Εταιρείας, αποκλειστικά για επιβεβαίωση της ιδιότητας μέλους.
8. Χρόνος τήρησης
Τα δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς του συνεδρίου, την έκδοση βεβαιώσεων, την οικονομική και διοικητική τεκμηρίωση και την τήρηση νόμιμων υποχρεώσεων. Τα αποδεικτικά φοιτητικής ιδιότητας πρέπει να διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για τον έλεγχο και για εύλογο χρόνο μετά το συνέδριο, εκτός αν υπάρχει εκκρεμότητα ή νόμιμη ανάγκη περαιτέρω διατήρησης.
9. Ασφάλεια
Το portal χρησιμοποιεί προστατευμένη σύνδεση HTTPS, έλεγχο πρόσβασης με λογαριασμό, CSRF προστασία στις φόρμες, αποθήκευση κωδικών ως hash και περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστών. Τα αρχεία αποδεικτικών φοιτητικής ιδιότητας δεν προορίζονται για δημόσια πρόσβαση.
10. Δικαιώματα υποκειμένων
Έχετε δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, εναντίωσης και, όπου εφαρμόζεται, φορητότητας. Για συγκατάθεση σε μελλοντικές ενημερώσεις μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση.
Για άσκηση δικαιωμάτων επικοινωνήστε στο info@cretancongress.gr. Εφόσον θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε αίτημά σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων.
11. Cookies
Το portal χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies για σύνδεση, ασφάλεια και λειτουργία της υπηρεσίας. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στην Πολιτική Cookies.